На заметку

Персональные данные. Осторожность еще никому не помешала

0

Каждый год 28 января во всем мире празднуют Международный день защиты персональных данных. Это событие призвано напомнить всем гражданам и интернет-пользователям о том, как важно заботиться о сохранности сведений о себе, использовать разнообразные средства защиты, регулярно менять пароли в социальных сетях, не доверять информацию о себе сомнительным ресурсам. Ведь любая личная информация, попавшая в руки злоумышленников, потенциально опасна для ее владельца.

Насколько важна сохранность персональных данных, знают представители органов власти, с одним из которых мы поговорим сегодня. Фатима Тумгаева — ведущий специалист-эксперт, ответственный по кадровому учету Управления Федеральной антимонопольной службы по Ингушетии.

— Расскажите, как работает Ингушское УФАС России с персональными данными заявителей?

— Прежде всего, хотелось бы напомнить, что применение определенных мер безопасности становится залогом качественной защиты данных, недопущения их утраты, незаконной модификации или распространения. Мы тщательно следим за обработкой персональных данных.

В Ингушском УФАС России, впрочем, как и в системе ФАС России, обработка персональных данных граждан, обратившихся в антимонопольный орган, осуществляется, в том числе, в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций. Персональные данные граждан, обратившихся в ФАС России, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

— Какие данные подлежат обработке?

— При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке: фамилия, имя, отчество; почтовый адрес; адрес электронной почты; указанный в обращении контактный телефон; иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.

— Каковы условия хранения персональных данных в управлении?

— Если говорить о сроках хранения персональных данных, то они определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов. Каждый документ, в соответствии со своим назначением имеет свой срок хранения, поэтому здесь к делу индивидуальный подход.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

Мы обеспечиваем раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими правилами управления.

Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют сам руководитель управления.

Главный наш принцип при работе с персональными данными — это добросовестность и законность получения и обработки данных, кроме того, важно хранение сведений для конкретных и законных целей и отсутствие применения их неправомочными способами.

Считаем, что осторожность еще никому не помешала, а защитила очень многих от действий злоумышленников. Никогда об этом не забывайте!

Добавить комментарий

CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.

Новости